CC Jette - 10 mars 2018 - 11h - Kids Concert - Confirmé

Nouvelle proposition pour le joujou, pour un événement du CC de jette qui s'appelle Kids concert, tout public

ça aurait lieu le 25 nov 2017 OU le 10 mars 2018, à 11h.
Montage à faire la veille, pour une scène de 5m40 x 4m70.

Dispo? Préférence entre une date ou l'autre?

Alors, les gars?

Dispo, pref pour le 25 novembre

Dispo les 2

Le 25/11 y a une option BAZ . C'est confirmé ? Ça peut coller niveau horaires ?

Option BAZ en cours de confirmation.
Soit on dit ok pour mars, soit je dois prendre le temps d'investiguer les horaires et possibilité de doublon.

ok pour mars aussi  !

Je dis préférence pour mars, alors.

Info supplémentaire concernant le budget.
Amik demande si on est ok pour venir pour 800 + 570 art et vie = 1370, au lieu de 1600.

Vu qu'on ne met plus de sous de côté pour le projet, et qu'en cas de budget réduit l'idée est de réduire la part booking-admin, le cachet resterait le même : 200 par personne. ça reste donc correct.
Ok pour moi d'accepter ces conditions.

ok aussi

Ok.

J'ai une petite question sur les rôles booker etc.

Si à pt de maintenant, je ne suis plus le booker officiel, ça peut m'aller mais j'aurais juste aimé qu'on officialise le truc avant de le mettre en pratique.

S'il y a des plans qui tombent encore auj, c'est, entre autres choses, pc que je continue à faire 1 ou 2 mailings par saison pour tenter de décrocher encore qq plans. Si je fais le boulot en amont et qu'après je ne suis pas gestionnaire (et "bénéficiaire") du taf, je ne trouve pas cela réglo.

Et quand il y a des plans qui arrivent tout seul, ce n'est jamais qu'un juste retour des choses par rapport au taf fourni sur les plans qui ne voient jamais le jour.

Donc, si on veut concrètement supprimer le poste de booker, je ne suis pas contre, mais alors je ne ferai plus rien pour.

Bonnes vacances !

Bonne remarque!

Il s'agit d'un reste du temps où les plans venaient "tout seul", et où j'étais (et suis encore officiellement sur le site) le contact programmateurs pour ceux qui consultent le catalogue art et vie.
En ce temps-là, pour te soulager, je prenais généralement en charge les demandes qui m'arrivaient via ce réseau. Ce qui était très peu fréquent.
D'ailleurs, c'est bientôt le renouvellement art et vie, c'est l'occasion de changer ça.

Dans le feu de l'action des mille choses à faire, j'ai juste pensé à régler au plus vite ce plan, sans penser à ce que tu rappelles ci-dessus, qui est très juste. Toutes mes excuses.

Quoi qu'il en soit, je te propose de prendre le budget réduit pour le booking (40), reconnaissance minimum pour le boulot que tu as fait en amont. Mais vu que j'ai accepté un deal qui ne te convient peut-être pas, je te propose de terminer le job, à moins que tu n'y vois pas d'inconvénient à reprendre le flambeau.

Qu'en dis-tu?

En tout cas, ils sont ok pour le 10 mars 2018, 11h.
Ils demandent la fiche technique.
Et faut encore voir qui de Dom ou Waly serait des nôtres.

Dis-moi quoi!

Alors, Ben, je continue ou tu reprends?

Merci pour la clarification. C'est plus simple si tu continues et termines.

Ok!

Bloquez déjà la date du 10 mars et la veille pour le montage.

J'attends des news de Waly et Dom.

Si vous y voyez clair et que vous êtes heureux, je dis dit bravo!
Toujours dispo c'est noté!

Waly dit que c'est lui qui va reprendre car Dom absent du 6/12 jq avril.

Tinos, tu le mets en contact avec l'org stp ? Merci.

Je m'occupe de la mise en contact, oui! Merci.

Tinos, y a un mail pour toi de Walyd sur la boîte mail joujou concernant son emploi du temps hyper serré.

P-e qu'on devrait voir avec Dom s'il peut le faire ou pas ???

Je viens de le lire. J'ai aussi pensé à Dom en lisant le message pour les problèmes de dispo et de table de mix (que Dom connait mieux).

T'aurais le temps de voir avec Dom s'il est finalement dispo pour faire ce plan (pour lequel il était prévu à la base)? ça solutionnerait une série des problèmes soulevés par Waly.

Si ça marche pour Dom (ce qui serait le mieux pour nous et ce qui soulagera certainement Waly), faudra pas oublier au passage de remercier Waly pour le boulot de préparation déjà fait (il est sensible à ces questions-là ces derniers temps avec KermesZ). Même s'il aurait pu nous dire ça plus tôt, mais bon, c'est comme ça..

ça te va de gérer ça, Ben?
Si pas, je peux faire ça mardi, mais au plus tôt le mieux.

Je demande à Dom et vous dis ce qu'il en est puis chatouillerai Waly si l'échange a lieu.

Dom a mal et il me dit qu'il ne tiendra pas ; faudra faire avec Waly !

Je viens d'avoir Waly. Même s'il n'y a pas le budget pour, il va prendre sa table de mix qu'il amènera samedi matin.

Le montage se fera donc sans Waly. Il est prévu vendredi à 21h.
On montera les jouets, les micros + pré-patch, les lumières + mémoires.
Si c'est ok pour Ben, on peut s'imaginer de le faire juste Ben et moi + les techniciens de Jette.
Sauf si Max et Kersten préfèrent venir la veille à Bruxelles.

Le soundcheck n'aura lieu qu'à 9h le samedi matin (presta à 11h). Et Max et Kersten nous rejoindraient à ce moment-là.

@Ben : Pour le deal de booking-gestion-administration, comme dit plus haut, il y a 60 de prévu (car prix réduit que j'ai accepté sans te consulter) que je te filerai en intégralité.

Qu'en pensez-vous?

Si on commence à 21h et qu'on est que 2, ça va nous mettre un sacré temps, non ?

On pourrait pas commencer plus tôt ? Sinon 21h mais à 4, ça me semble plus cool ! Y a de la place a mi casa para dormir.

Pour ce qui est des 60€ de booking, j'ai pas vraiment géré ce plan puisque c'est Tinos qui a réceptionné et fait le suivi avec le CC. Rendons à César ce qui lui appartient et vive les Roms !

Concrètement sinon, les joujoux sont où ? On charge à quelle heure ? Etc. ?

C'est Waly qui a parlé de 21h. Je peux demander à venir plus tôt, effectivement.
En même temps, avant, c'est les heures de pointe du vendredi.

Les joujous sont chez Pierre. On charge là-bas 40 minutes avant le rendez-vous.

J'ai appelé Dom, l'ingé son de Jette.

Pas possible de faire le montage avant 21h, car il y a 2 spectacles en soirée avant cela.
Il y aura 2 techniciens du Centre culturel. Et on fait un maximum le soir, jusqu'à minuit au plus tard.
Je pense que si on y va avec Ben, ça suffira pour installer les joujous, la carte, les micros et les lumières.
Mais si vous voulez venir, bienvenue!

@Ben : soit on se donne rendez-vous à 20h20, rue Verboeckhaven, 61, soit je passe te prendre à 20h10 chez toi. Qu'est-ce que tu préfères?